Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить договор ГПХ в 6-НДФЛ в 2020-2021 годах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданское законодательство никак не ограничивает срок, на который можно заключать договоры ГПХ. Обычно сроки устанавливаются исходя из конкретных работ или услуг, которые необходимо выполнить по соглашению. Работодатель четко определяет, сколько времени потребуется наемному работнику, чтобы исполнить все его обязательства, и закрепляет этот период в договоре. Впоследствии выполнение работ или услуг должно быть задокументировано в акте приемки.
Пример заполнения расчета по выплатам ГПХ
Рассмотрим на конкретных цифрах порядок отражения договора подряда в 6-НДФЛ и пример заполнения бланка расчета.
Пример
Между ООО «Принцип» и Козловым Петром Петровичем заключен договор подряда на выполнение работ по замене сантехнического оборудования в офисе заказчика посредством инструментов и с использованием материалов заказчика. Договор заключен 02.11.2020. В договоре уточнено, что приступить к работе необходимо 06.11.2020, а закончить ее — 07.12.2020.
Козлов П. П. представил пакет документов, подтверждающих, что он имеет право на «детские» вычеты, поскольку является отцом двоих детей и его доход с начала года не превысил 350 000 руб. Общая сумма по договору подряда составила 30 000 руб.
Выплаты были произведены следующим образом:
- 06.11.2020 — 4714 руб. на руки и 286 руб. НДФЛ;
- 27.11.2020 — 8700 руб. на руки и 1300 руб. НДФЛ;
- 07.12.2020 — 13 414 руб. на руки и 1586 руб. НДФЛ.
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Особенности режима труда
Исполнитель по договору ГПХ не обязан соблюдать правила трудового распорядка, если это не указано в условиях двустороннего соглашения. Он не штатный работник и не должен ежедневно присутствовать на рабочем месте с 8 до 17 часов. Его нельзя привлечь к сверхурочным работам или работе в выходные дни.
Всё что от него требуется — качественно выполнять свои обязанности по договору ГПХ. Как и в какие сроки он это будет делать, зависит от исполнителя. Тем не менее, если в договоре есть пункт о соблюдении определённого режима работы и трудовой дисциплины на рабочем месте, он это должен соблюдать.
В то же время исполнители по договорам ГПХ не имеют права на выплату отпускных и больничных листов, а также на иные льготы положенные штатным работникам.
Как уменьшить налоги и взносы по договору ГПХ
Вопрос налоговой оптимизации волнует сегодня многих. И он не прошёл мимо договоров гражданско-правового характера. Надо учитывать, что вероятность уменьшить выплаты есть, если заказчик относится к льготной группе. Тогда такое лицо может использовать пониженные тарифы на законных основаниях.
Также очень важно грамотно сформулировать условия договора. То есть так, чтобы можно было без проблем правильно установить сумму, которую заказчик должен за работы и за материалы. Чем больше конкретики, тем меньше потом проблем будет с налоговой.
При осуществлении любой деятельности, которая подразумевает получение прибыли, надо разобраться с налогами и взносами. Это поможет впоследствии не сталкиваться с неприятными вопросами от ФНС РФ. И договор ГПХ – не исключение.
Виды договоров ГПХ, попадающие в 6-НДФЛ
Гражданско-правовой договор (ГПД), или по-другому договор гражданско-правового характера (ГПХ), может заключаться между юрлицами, между физлицами и между юридическими и физическими лицами. ИП также могут заключать подобные договоры между собой и со всеми перечисленными выше лицами.
- заказчик — юрлицо или ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ;
- исполнитель — только физлицо.
Исполнители — ИП и юридические лица самостоятельно отчитываются перед государством о своих доходах и налогах, поэтому подавать на них расчет 6-НДФЛ не требуется.
Кроме того, существует несколько разновидностей договоров ГПХ:
- связанные с покупкой, продажей, дарением, арендой имущества;
- выполнением работ;
- оказанием услуг.
Однако не все виды договоров ГПХ в 6-НДФЛ будут указаны, так как при операциях, связанных с продажей, покупкой и дарением имущества, налогоплательщики обязаны исчислять налог на доходы физических лиц самостоятельно согласно ст. 228 НК РФ.
Таким образом, соглашение ГПХ в 6-НДФЛ найдет отражение при соблюдении следующих условий:
- Договор заключен между юрлицом или ИП и физлицом.
- Предметом договора является выполнение работ, оказание услуг, передача имущества в аренду.
Для исчисления налога следует определить сумму дохода физического лица. Доходом считается оплата в денежном и натуральном выражении, которую получил исполнитель от заказчика. Налогообложению подлежат те суммы, которые платит заказчик, но следует отделять стоимость работ и компенсационные расходы.
Насчет того, должен ли заказчик взимать подоходный налог с компенсационных сумм, Минфин имеет свое мнение, а ФНС свое. Минфин считает, что компенсация, выплаченная за жилье, является прямой выгодой исполнителя, то есть доходом, а значит, с нее необходимо удерживать . Эта практика объясняется в Письме Минфина РФ от 20.03.2012 № 03-04-05/9-329. ФНС, в свою очередь, разграничивает одну ситуацию на несколько смежных, при одном раскладе начисление производится, а при втором налог не взимается. Судебная практика показывает, что даже исчисленный налог с компенсационных сумм, может быть возвращен исполнителю в судебном порядке. Поэтому ситуация с исчислением НДФЛ с компенсаций на расходы является довольно спорной практикой.
В общих случаях НДФЛ с доходов физических лиц исчисляется путем взимания со всей суммы установленного размера подоходного налога.
Дата фактического получения дохода в виде вознаграждения по договору ГПХ
ФНС России уже неоднократно отмечала в своих письмах (от 21.07.2017 г. № БС-4-11/14329@, от 17.10.2016 г. № БС-3-11/4816@), что для целей исчисления НДФЛ датой фактического получения дохода в виде вознаграждения за выполнение работ (оказание услуг) по договору ГПХ является дата выплаты по договору, т. е. день, когда деньги перечислены на банковский счет исполнителя или выданы ему из кассы предприятия (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ). При этом не важно на какой срок заключен договор ГПХ, когда подписан акт выполненных работ (оказанных услуг), выплачивается аванс или производится окончательный расчет по договору. Важен сам факт выплаты. И если этот факт свершился, значит доход «физиком» получен.
Российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны исчислить, удержать у физического лица (контрагента по гражданско-правовому договору) и уплатить за него сумму налога на доходы физических лиц в качестве налогового агента.
Такая обязанность также возникает у нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, а в ряде случаев и у обособленных подразделений иностранных организаций в РФ (пункт 1 статьи 226 НК РФ).
Бытует мнение, что бремя уплаты налога можно переложить с организации непосредственно на само физическое лицо. Однако такие действия будут нарушать закон, поскольку по общему правилу эта обязанность лежит именно на организации, которая выплачивает вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Исключение из данного случая — это выплаты физическим лицам-исполнителям, которые обладают статусом индивидуального предпринимателя либо являются самозанятыми. В отношении последних указанное исключение может быть применимо, только если между организацией и самозанятым отсутствовали трудовые отношения не менее двух лет. Данные лица самостоятельно исчисляют и оплачивают НДФЛ в бюджет.
Ставки по НДФЛ зависят от того, является ли физическое лицо — исполнитель по договору — налоговым резидентом РФ.
Как платить НДФЛ и предоставлять налоговые вычеты, если исполнителем является предприниматель или физическое лицо
При исчислении НДФЛ на доходы, выплаченные по договору ГПХ, есть возможность внедрения стандартных налоговых вычетов. Для того, чтоб пользоваться вычетом, физическое лицо должно подать заявление с просьбой применить вычеты на деток. Подтверждающими документами для вычетов будут свидетельства о рождении малышей и/либо справка с места учебы малыша (если он достигнул 18 лет, но продолжает очное обучение в образовательном учреждении). Стандартные налоговые вычеты на малышей имеют последующие размеры:
- На первого и второго малыша – по 1400 рублей за месяц на каждого;
- На третьего и следующих — по 3000 рублей на каждого.
Начисление НДФЛ проводки в бухгалтерском учете
Для начисления налога на доходы физ.лиц используется счет 68 в бухгалтерском учете. Начисление будет отражаться по кредиту счета 68, а выплата по дебету 68 счета.
Пример 1.
ООО «Астра» заключила договор ГПХ с Ивановым М.М. на сумму 10 000 рублей. Иванов писал заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов, так как у его есть один ребенок 5 лет. 29 марта был подписан акт об оказании услуг между ООО «Астра» и Ивановым М.М. 30 апреля организация из кассы выплатила 8882 рублей по данному договору, удержав НДФЛ, который был рассчитан так: 10000-1400=8600 рублей — сумма, облагаемая налогом. 10000 — (8600*13%)=8882 рублей — сумма к выплате. НДФЛ 8600*13%=1118 рублей. Проводки по данным операциям будут следующие:
29 марта начислена выплата по договору ГПХ:
Дебет 25,26,20 Кредит 76 10000 рублей
30 апреля удержан налог на доходы физических лиц с выплат:
Дебет 76 Кредит 68 1118 рублей
30 апреля выплачена сумма по ГПД из кассы:
Дебет 76 Кредит 50 8882 рубля
1 мая перечислен НДФЛ:
Кредит 68 Дебет 51 1118 рублей.
Страховые взносы по договору ГПХ
Хозяйствующим субъектам необходимо помнить, что далеко не по каждому ГПХ договору предусматривается необходимость уплаты взносов.
| Договор ГПХ |
Уплата взносов |
| О выполнении работ, услуг | Страховые взносы уплачиваются, а налоговая база уменьшается на затраты, понесенные исполнителем (при наличии документального подтверждения) |
| Передаче прав на литературные (художественные, научные или музыкальные) произведения | |
| Лицензионно-издательский | |
| О передаче имущественных прав | Страховые взносы не уплачиваются |
| Ученический | |
| С участниками и организаторами ЧМ по футболу 2018 |
Договор гражданско правового характера: налоги и взносы, расчет
Законодателем этот вопрос решается очень просто: аванс не признается доходом, а поэтому не облагается налогом на доходы. То есть, зарплата делится на части при выдаче, а налог с нее уплачивается только один раз – при окончательном расчете.
В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, а перечислить в бюджет – не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
Обязательным требованием, предъявляемым налоговому агенту, является информирование налоговиков о случаях, когда налог с физического лица удержать не удалось.
Ставку НДФЛ применяйте обычную. Для выплат в пользу граждан РФ — налоговых резидентов налог удерживается по тарифу 13%. Если же контрагент — нерезидент, ставка намного выше — 30% (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ). Напомним, что резидентами по НДФЛ признаются лица, находящиеся на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Читать еще: Как работнику получить трудовую книжку без увольнения
Отпускные выплаты производятся за три дня до наступления отдыха. Сроком удержания НДФЛ с отпускных является момент получения дохода работником.
Удержать НДФЛ с зарплаты следует при ее фактической выплате. В этот же день можно и заплатить НДФЛ в бюджет. Крайний срок уплаты НДФЛ в 2021 году с заработной платы – день, следующий за днем выплаты заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).
При этом не имеет значения, как компания перечисляет деньги сотрудникам — с расчетного счета, из кассы или выручки. Исключение — больничные (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускные.
Пени за каждый календарный день просрочки будет определяться в процентах от неуплаченной… »»» теги: налоговый учет, 22.
Как только работы по договору выполнены, правоотношения между заказчиком и исполнителем прекращаются. Это разовая работа, а исполнитель по такому договору привлекается к выполнению такой работы один раз. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, не является штатным работником.
Когда удержать НДФЛ Удержать НДФЛ из доходов физлиц по ГПД налоговый агент должен при фактической выплате дохода.
Это могут быть, к примеру, договор подряда (гл. 37 ГК РФ) или договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). О том, как расчеты по договорам ГПХ отражаются в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв.
Для каждой категории налогоплательщиков НДФЛ существуют особые условия уплаты данного налога и подачи декларации. Тем категориям налогоплательщиков, кому обязательно перечисление авансовых платежей, налоговая инспекция сама рассылает уведомления.
Вот перечень налогов и взносов, которые платит компания по договорам ГПХ в 2021 году:
- НДФЛ;
- взносы в пенсионный фонд;
- взносы на медицинское страхование.
Платежка НДФЛ в 2021 году обязательно заполняется всеми налоговыми агентами, а также некоторыми налогоплательщиками самостоятельно. В какие сроки перечислять подоходный налог ИП и налоговым агентам с зарплаты, больничных и отпускных? Как правильно составить платежное поручение в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы расскажем в нашей статье.
Для отпускных и больничных – это последний день месяца, в котором состоялась выплата. А предприниматели со своих доходов НДФЛ платят 15 июля, но в течение года уплачивают авансовые платежи.
Перейдите по ссылке, получите доступ бесплатный доступ к программе, внесите данные и отправьте готовый договор на печать.
- Законодательные изменения по НДФЛ с 01.01.2021 г.
- Категории дохода для НДФЛ в ЗУП 3
- Расчет НДФЛ по прогрессивной шкале
- Переходный период в 2021-2022 гг.
- Расчет НДФЛ для льготных нерезидентов
- Новая форма 6-НДФЛ с 1 квартала 2021 года
- С 01.01.2021 г. суммы выплаченного дохода не фиксируются в регистрах для целей учета НДФЛ и не отражаются в отчетах по НДФЛ (ЗУП 3.1.14.369 / 3.1.16.108)
- Выплата дохода в 2020 г.
- Выплата дохода в 2021 г.
- Новая форма справки о доходах для сотрудников, применяемая с 01.01.2021 г.
Изменения по НДФЛ с 01.01.2021 г. (ЗУП 3.1.14.369 / 3.1.16.108)
Признаки трудовых отношений в договоре ГПХ можно найти, например, в Определение ВС РФ от 25 сентября 2017 г. № 66-КГ17-10. К ним относятся:
- Личный характер прав и обязанностей работника. То есть исполнитель по договору не может передать возложенные на него обязанности третьим лицам.
- Исполнитель работает под контролем и руководством работодателя.
- Предмет договора – это обязанность работника выполнять трудовую функцию по определенной профессии, специальности, должности.
- Исполнитель не несет риска, связанного с трудом.
- Работа выполняется в условиях коллективного труда с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка и соблюдением трудовой дисциплины.
- Установлена фиксированная зарплата за процесс труда, а не за конечный результат.
- Целью договора подряда является выполнение работы как таковой, а не конкретного результата.
| Характеристика | ГПХ | Трудовой договор |
| Стороны договора | Заказчик и Исполнитель либо Заказчик и Подрядчик | Работник и Работодатель |
| Права «работника» | Исполнитель имеет право привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц | Работник выполняет свои обязанности лично |
| Контроль и руководство | Контроль на этапе приемки работ, услуг, промежуточных этапах. | Работник работает под контролем и управлением работодателя |
| Результат работы | Предусмотрен в договоре | Не предусмотрен |
| Должность и должностные обязанности | Не предусмотрены договором | Указывается в договоре |
| Документооборот по договору | Акты, отчеты, спецификации, сметы и т.п. | В соответствии с ТК РФ: приказы на отпуск, прием на работу, увольнение и т.п. |
| Режим, график работы | Любой | Установленный правилами трудового распорядка в компании |
| Внутренние правила трудового распорядка | Не распространяются на специалиста по ГПХ | Обязательны для работника |
| Трудовая дисциплина | Не распространяется на специалиста на ГПХ | Обязательна для работника |
| Фиксированная оплата | Нет | Есть |
| Премирование | Не может быть предусмотрено в договоре | Может быть предусмотрено в договоре |
| Рабочее место | Не представляется | Представляется работнику работодателем |
| Трудовая книжка | Нет | Ведет работодатель |
| Сроки выплаты | Нет законодательно установленных сроков выплаты вознаграждения | Заработная плата выплачивается каждые полмесяца по ТК РФ |
| Возможности штрафов | Не отграничены | Ограничены ТК РФ |
| Расторжение договора | Основания для расторжения договора могут быть любые. Но они одинаково допустимы для обеих сторон договора | Основания для увольнения ограничены перечнем в ТК РФ |
| Отпуск, больничный | Не предоставляется, не оплачивается | Представляется и оплачивается работодателем |
| Взносы в ПФР и ФОМС | Начисляются на сумму вознаграждения | Начисляются на сумму заработной платы |
| Взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | Не начисляются | Начисляются |
| Взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | Не начисляются. Если это не предусмотрено особым пунктом договора | Начисляются по установленным для компании тарифам. |
| Учет в составе расходов при налогообложении | Вознаграждение по ГПХ учитывается в составе расходов | Заработная плата учитывается в составе расходов |
| Как платить НДФЛ | Вознаграждение по договору ГПХ признается доходом в день выплаты или перечисления. НДФЛ нужно удержать и заплатить при каждой выплате по договору | Доход в виде заработной платы считается фактически полученным в последний день каждого месяца. НДФЛ нужно заплатить не позднее дня, следующего за днем выплаты |
| Стандартные налоговые вычеты | Предоставляются | Предоставляются |
| Имущественные и социальные вычеты | Работодатель не предоставляет. Вычеты можно получить только через налоговую | Может предоставить работодатель |
| Контроль во стороны налоговой и трудовой | Пристальное внимание | Обычный |
| Риски | Переквалификация с доначисления и штрафами | Доначисления налогов и взносов в случае ошибки бухгалтера |
Расходы исполнителя по гражданско-правовому договору
В ходе выполнения работ (оказания услуг) у исполнителя могут возникнуть расходы, связанные с выполнением обязательств по договору, — проезд до места выполнения услуг, проживание, приобретение расходных материалов, инструментов и т.п. Согласно п. 2 ст. 709 Гражданского кодекса данные расходы могут быть ему компенсированы. Однако нужно учесть, что порядок и условия возмещения должны быть зафиксированы в договоре.
По поводу того, облагать ли сумму компенсации НДФЛ, существует две точки зрения.
По мнению финансистов, расходы на проезд, проживание, а также представительские расходы исполнителя непосредственно связаны с получением им дохода. Поэтому возмещение организацией данных сумм осуществляется в интересах исполнителя. Следовательно, НДФЛ на них начислять следует (Письма Минфина России от 12.08.2009 N 03-04-06-01/207 и от 22.09.2009 N 03-04-06-01/245). Аналогичное мнение высказывает и УФНС России по г. Москве в Письме от 20.04.2007 N 21-11/037533@.
Договор гпх оплата авансом
По условиям гражданско-правового договора предусмотрено перечисление аванса физлицу-подрядчику. Окончательный расчет осуществляется после подписания акта выполненных работ.
Суммы предоплаты аванса , полученные физлицом по гражданско-правовым договорам на выполнение работ оказание услуг , включаются в доход налогоплательщика данного налогового периода независимо от того, в каком налоговом периоде будет произведен окончательный расчет после подписания акта выполненных работ оказанных услуг. Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога производится налоговым агентом не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Согласно положениям статьи НК дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника физлица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Выплата подрядчику аванса по ГПД: как считать НДФЛ и страховые взносы
- Договор подряда с авансом – образец
- Оплата авансов по договору ГПХ
- Аванс по ГПХ
- Аванс физлицу по договору ГПХ
- Аванс по ГПД: когда начислять НДФЛ и взносы
- Когда платить НДФЛ и взносы с аванса по договору ГПХ
- Регистрация
- Взносы и НДФЛ с аванса по ГПД надо считать по-разному